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Gestion de votre organisation

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Gestion de vos agences

Gestion de vos clients & contacts clients

Gestion de vos sites clients

Gestion des niveaux et sous-niveaux des sites

Vue arborescences des sites clients

Gestion de vos matériels et documents sur site

Gestion de vos fournisseurs et articles

Gestion des gammes de maintenance

Exports xls, PDF ou Csv

Personnalisation des libellés

Personnalisation des titres des pages

Personnalisation des accès aux champs

Gestion de vos métiers et services

Gestion des profils utilisateurs

Gestion des sous-traitants

Gestion des droits par rôle

Gestion des droits d’accès aux modules

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Gestion des accès aux modules par utilisateurs

Gestion des congés collaborateurs

Gestion des GTR

Gestion de vos factures

Gestion de vos devis

Envoi de messages d’alerte

Tableau de bord de gestion

Gestion des contrats

Gestion de vos stocks

Carnet de visite numérique

Gestion de vos interventions

Pro

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Création et planification d’interventions

Personnalisation du formulaire de clôture et du rapport d’intervention

Vue planning collaborateur

Acquittement des interventions

Historique des modifications d’une intervention

Gestion des états et des types d’intervention

Gestion de la liste des interventions par groupes d’utilisateurs

Personnalisation des notifications par mail

Gestion des états de facturation

Clôture d’une intervention

Vérification avant rapport d’intervention

Création du rapport d’intervention

Import de documents/photos sur une intervention & formulaire de clôture

Clôture : renseignement des horaires des intervenants

Clôture : Signature client & intervenant

Création automatique d’interventions

Filtres avancés

Gestion des intervenants

Renseignement des matériels ajoutés ou remplacés

Envoie automatique des rapports d’intervention par mail

Création d’une facture à partir d’une intervention

Optimisation des déplacements

Alertes selon temps de rétablissement

Gestion des devis à faire

Planification par glisser-déposer

Vue cartographique du planning

Application Mobile

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Application offline/online

Liste et détail des interventions

Vue planning des interventions

Vue des sites clients et documents sur site

Vue des matériels sur site et documents

Mise à jour des photos des sites clients & matériels sur site

Historique des interventions sur site

Acquittement d’une intervention

Prévisualisation des rapports d’intervention

Signature client & intervenants

Ajout de photos dans le compte rendu

Demande de synchronisation manuelle

Modifications des informations utilisateur

Système de notifications

Messages instantanés

Synchronisation des stocks

Portail client

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Accès client

10€/client actif

10€/client actif

Vue des sites

Déclaration des demandes d’intervention

Notifications

Vue mapping du pack de sites

Tableau de bord client

Ajout d’informations complémentaires sur une intervention

Téléchargement & historiques des rapports d’intervention

Partage & import de documents

Vue multi-prestataires

Partage des devis

Partage des factures

L'équipe huoltu vous accompagne

Vous souhaitez obtenir de l’aide pour la mise en place de votre compte Huoltu? Nos équipes sont là pour vous.

01. Organisation

Dans un premier temps nos équipes vous guiderons dans la configuration de votre plateforme huoltu.

02. Process

Ensuite, nous vous accompagnerons dans vos premiers pas avec Huoltu et vous assisterons lors de la dématérialisation et l’optimisation de l’ensemble de vos process.

03. Formulaires & rapports d'intervention

Pour finir nos équipes seront à votre écoute pour identifier toutes les caractéristiques propres à votre activité et ainsi vous aider dans personnalisation de vos formulaires et rapports d'interventions.