Un module pour chacun de vos besoins
Avec huoltu, gérez votre entreprise de manière complète et efficace, de la gestion de vos clients à la planification de vos interventions, en passant par l’organisation et la communication avec vos équipes terrain.
Découvrez toutes les fonctionnalités qui vous aideront au quotidien.
Agence
Avec huoltu, déclarez et gérez vos secteurs ou agences. pour définir l’organisation de votre entreprise.
Définissez le logo, l’adresse et les informations importantes de votre ou de vos agences.
L’agence est en tête de la structuration de votre entreprise dans huoltu.
Interventions
huoltu permet de gérer vos interventions curatives et/ou préventives.
Paramétrez vos métiers, vos types d’intervention et les états de vos interventions grâce aux multiples modules de paramètres.
Planifiez vos techniciens et suivez votre activité avec les codes couleurs des différents états (En cours, Planifiée etc…) tous modifiables.
Toutes vos opérations sur une intervention sont enregistrées. Consultez à tout moment l‘historique de ses modifications en mode timeline.
Fournisseurs & Articles
Lors de vos interventions vous installez régulièrement certains matériels sur des sites clients.
Pour une meilleure organisation huoltu vous permet de renseigner vos fournisseurs et leurs articles.
De cette façon vous gardez une trace du matériel installé, de leurs coûts (prix de vente, prix d’achat) et de la documentation associée.
Clients & Sites Clients
Pour une meilleure gestion de l’organisation de votre entreprise, huoltu vous permet d’enregistrer l’ensemble de vos clients et des sites sur lesquels vous intervenez.
Enregistrez laquelle de vos agences est en charge de vos clients et de leurs sites, les documents et contrats associés, les matériels enregistrés sur chaque site ainsi que l’historique des interventions déjà réalisées.
Un client peut être associé à plusieurs sites de la même façon qu’un site peut être associé à une ou plusieurs de vos agences.
Tableau de Bord
Pilotez votre activité en suivant facilement la situation de votre entreprise et de vos interventions.
Interventions planifiées, en cours, clôturées sont certaines des statistiques que vous pouvez suivre grâce au tableau de bord huoltu.
Grâce à un système de filtres dynamiques, personnalisez votre tableau de bord en fonction des métiers, sites ou clients que vous souhaitez suivre.
Planning
Grâce au module planning de l’application huoltu visualisez les interventions de votre entreprise en fonction de l’agence et les intervenants en charge.
Vous identifiez rapidement qui est disponible, vous optimisez les tournées en quelques secondes grâce à la visualisation cartographique du mapping.
Le module planning vous permet également de créer ou modifier des interventions facilement par simple glisser-déposer.
Rapport d'analyse
Avec huoltu, créez facilement vos rapports d’analyse regroupant vos indicateurs, vos statistiques et vos KPI personnalisés.
Tableaux de données, diagrammes, graphiques… vous assemblez dans chaque page les données dont vous avez besoin, sous le format souhaité.
Mapping
Grâce au module mapping huoltu vous visualisez sur une carte l’ensemble des sites clients que vous gérez.
En cliquant sur chacun des sites vous retrouvez les informations liées à ce dernier, les interventions en cours et un accès direct à son détail.
Grâce à un système de filtres dynamique vous visualisez uniquement les sites qui vous intéressent.
Stock
Avec huoltu vous consultez en quelques clics le niveau de stocks de vos articles qu’ils soient entreposés dans les véhicules de vos intervenants, dans une agence ou dans votre entrepôt principal.
De cette façon vous gérez facilement vos stocks en enregistrant vos réceptions et mouvements d’article pour ne jamais tomber en rupture.
Vous avez l’historique de toute la vie de tous les matériels de votre stock.
Communication
Envoyez des messages de communication à vos collaborateurs. Ceux-ci pourront consulter vos messages lors de leur navigation sur l’application web ou mobile huoltu et l’acquitter.
Lors de la création d’un message de communication vous pouvez définir sa fréquence, sa date de départ, les groupes ou les utilisateurs à qui elle s’adresse ainsi que l’emplacement où sera visible votre message.
Factures & Devis
Grâce à huoltu vous créez vos factures et devis facilement. Personnalisez les couleurs, ajoutez des prestations, des matériels et envoyez directement par mail à vos clients.
Votre facture vient d’être réglée ? Votre devis validé ? En un clic vous les ajoutez à vos registres et vous suivez votre activité grâce au tableau de bord.
QR Code
Avec huoltu, offrez à vos clients un accès simplifié au suivi de leurs interventions sur un carnet d’entretien numérique.
Générez un QR Code pour chaque site client ou équipement, et affichez-le sur place. En scannant le qr code avec leur smartphone, vos clients pourront consulter un récapitulatif des interventions réalisées, en temps réel et à tout moment, sans avoir besoin d’être connectés.
Vous pouvez également sécuriser ce carnet d’entretien numérique en y ajoutant un code PIN.
